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Aufgrund der Raumkapazität bitten wir um Teilnahme von maximal zwei Personen pro Verwaltung.
Bitte nutzen Sie bei der Anmeldung das Kommentarfeld für das Eintragen der teilnehmenden Personen.
Unkostenbeitrag: 360,00 EUR/Verwaltung
WAS DÜRFEN SIE VON DER VERANSTALTUNG ERWARTEN?
Im Rahmen der Veranstaltung übergeben wir Ihnen eine Absichtserklärung zur Bildung Ihres Anwenderclusters, mit der Sie das Interesse Ihrer Verwaltung an der Teilnahme an einem förderfähigen Projekt bekunden. Mittels des Anwenderclusters fassen wir Verwaltungen zusammen, um entsprechende Förderanträge vorzubereiten.
Folgende Themen besprechen wir mit Ihnen:
- Einführung „Garant für ein erfolgreiches erstes E-Government-Projekt“
• Fördermöglichkeiten, Bündelung und Nachnutzung in einem koordinierten Projekt
• Informationen über die Projektabwicklung (Interner Projektleiter Ihrer Verwaltung, Ansprechpartner bei der KIV)
• Termine für Meilensteine und allgemeiner Zeitplan - Top „E-Rechnung“
• E-Rechnung – Organisatorische Erfordernisse und Anpassungen in der Organisation
• Notwendigkeit der elektronischen Signatur und Verzicht auf Papier
• Umfang und Vorteile der Lösung
• Checklisten (HKR) – Erläuterung der Handreichung zur Reflektion des Ist-Zustandes - Top „E-Rechnung und eAkte“
• Darstellung der Erfordernisse der Speicherung in einem DMS – gesetzlicher Rahmen
• Notwendigkeit der Komponenten (Posteingang – Scannen – Ablage – Langzeitarchiv) für Kunden mit und ohne vorhandenes DMS regisafe
• Umfang und Vorteile der vorgeschlagenen Lösung
• Checkliste (DMS) – Erläuterung der Handreichung zur Reflektion des Ist-Zustandes - Top „Darstellung technischer Lösungsansätze“
• Durchgängiger, medienbruchfreier Prozess von Eingang über Bearbeitung bis zur Langzeitarchivierung
• Besonderheiten der technischen Lösung (Email, DeMail, Bundes/ Landesportallösung, Hardwarevoraussetzung, Langzeitarchiv)
• Datenschutz und Datensicherheit (Was bedeutet Verzicht auf Papier? – Erfordernis der sicheren Verwahrung von Daten)
• Betrieb im Rechenzentrum
• Checkliste (Hardware, Datenschutz) – Erläuterung der Handreichung zur Reflektion des Ist-Zustandes
Buchungen
Die Veranstaltung ist ausgebucht.