Regisafe-Grundlagenschulung I

Das regisafe-Grundlagen-Seminar I dient entweder dazu, die grundlegenden Funktionen von regisafe kennenzulernen oder (wieder) aufzufrischen. Neue Anwender erhalten eine gezielte Einführung in regisafe. Das Seminar vermittelt die grundlegenden Funktionen und schafft die Basis für die Einführung der E-Akte. Es bietet eine erste Einführung in die Themen „Benutzeroberfläche“, „Aktenzeichen“, „Akten“, „Vorgänge“, „Adressen“ und „Schriftgut“ sowie in die Funktionen „Mail/Wiedervorlage“ und „Terminkalender“. Ergänzend vermittelt ein kompakter Theorieteil die Bedeutung eines Dokumentenmanagementsystems und zeigt eine praxisgerechte Umsetzung von Aktenplan, Akten und Schriftgut in regisafe auf.

Voraussetzungen für die Schulung:

keine regisafe-Kenntnisse erforderlich

Inhalte der Schulung sind insbesondere:

1. Einführung in Dokumentenmanagementsysteme (DMS),
2. Die regisafe-Oberfläche
3. Aktenzeichen, insbesondere Suchen von Aktenzeichen, Synonymliste und Arbeiten mit Aktenzeichen
4. Akten und Vorgänge, insbesondere Anlegen von Akten/Vorgängen
5. Adressen, insbesondere
   a) Adressarten,
   b) Adressen suchen, anlegen und Zuordnen von Adressen,
6. Schriftgutverwaltung, insbesondere
   a) Schriftstücke suchen und neu anlegen,
   b) Schriftstücke von regisafe nach extern ablegen/von extern in regisafe ablegen,
   c) Schriftstücke kopieren, löschen und wiederherstellen,
7. Mail/Wiedervorlage,
8. Terminkalender,
9. Individuelle Einstellungen, insbesondere sinnvolle individuelle Einstellungen

Hinweise

1. Die regisafe-Grundlagenschulung I vermittelt die grundlegenden Funktionen von regisafe und bietet einen ersten Überblick über die wichtigsten Programmfunktionen. Ergänzende, den einzelnen Themenblöcken vorangestellte kurze Theorieeinheiten erläutern zudem die Bedeutung eines Dokumentenmanagementsystems sowie die strukturierte und praxisgerechte Umsetzung von Aktenplan, Akten und Schriftgut in regisafe.
2. Anmeldeschluss ist der 10.02.2026.
3. Maximal können sich 10 Teilnehmer zu der Veranstaltung anmelden. Die Veranstaltung findet nur statt, wenn mindestens 6 Personen teilnehmen.