Das regisafe-Grundlagen-Seminar I dient entweder dazu, die grundlegenden Funktionen von regisafe kennenzulernen oder (wieder) aufzufrischen. Neue Anwender erhalten eine gezielte Einführung in regisafe. Das Seminar vermittelt die grundlegenden Funktionen und schafft die Basis für die Einführung der E-Akte. Es bietet eine erste Einführung in die Themen „Benutzeroberfläche“, „Aktenzeichen“, „Akten“, „Vorgänge“, „Adressen“ und „Schriftgut“ sowie in die Funktionen „Mail/Wiedervorlage“ und „Terminkalender“. Ergänzend vermittelt ein kompakter Theorieteil die Bedeutung eines Dokumentenmanagementsystems und zeigt eine praxisgerechte Umsetzung von Aktenplan, Akten und Schriftgut in regisafe auf.
Die regisafe-Grundlagenschulung I vermittelt mithin die grundlegenden Funktionen von regisafe und bietet einen ersten Überblick über die wichtigsten Programmfunktionen. Ergänzende, den einzelnen Themenblöcken vorangestellte kurze Theorieeinheiten erläutern zudem die Bedeutung eines Dokumentenmanagementsystems sowie die strukturierte und praxisgerechte Umsetzung von Aktenplan, Akten und Schriftgut in regisafe.
Voraussetzungen für die Schulung:
keine regisafe-Kenntnisse erforderlich
Inhalte der Schulung sind insbesondere:
- Einführung in Dokumentenmanagementsysteme (DMS),
- Die regisafe-Oberfläche
- Aktenzeichen, insbesondere Suchen von Aktenzeichen, Synonymliste und Arbeiten mit Aktenzeichen
- Akten und Vorgänge, insbesondere Anlegen von Akten/Vorgängen
- Adressen, insbesondere
a) Adressarten,
b) Adressen suchen, anlegen und Zuordnen von Adressen, - Schriftgutverwaltung, insbesondere
a) Schriftstücke suchen und neu anlegen,
b) Schriftstücke von regisafe nach extern ablegen/von extern in regisafe ablegen,
c) Schriftstücke kopieren, löschen und wiederherstellen, - Mail/Wiedervorlage,
- Terminkalender,
- Individuelle Einstellungen, insbesondere sinnvolle individuelle Einstellungen
Hinweise
- Anmeldeschluss ist der 06.05.2026.
- Maximal können sich 10 Teilnehmer zu der Veranstaltung anmelden. Die Veranstaltung findet nur statt, wenn mindestens 6 Personen teilnehmen.
- Bitte beachten Sie außerdem: Sofern eine angemeldete Teilnahme spätestens eine Woche vor dem Schulungstermin ohne Benennung einer Ersatzperson abgesagt wird oder die angemeldete Person nicht erscheint, wird das Teilnahmeentgelt gleichwohl in Rechnung gestellt.