Am 21. April 2026 haben wir in der Verwaltungsschule Gotha einen Praxisworkshop zum Thema E-Rechnung durchgeführt. Rund 40 Teilnehmende aus kommunalen Verwaltungen nutzten die Gelegenheit, sich zu aktuellen Entwicklungen und konkreten Umsetzungsfragen auszutauschen.
Den Auftakt machte unser Geschäftsführer Thomas Gmilkowsky mit einem praxisnahen Vortrag zur E-Rechnung und den damit verbundenen Schnittstellen. Er zeigte auf, wie sich Systeme effizient vernetzen lassen und welche Voraussetzungen für einen reibungslosen Datenaustausch notwendig sind.
Im Anschluss erläuterte Reimo Schewe die Anforderungen an Dokumentenmanagementsysteme sowie die revisionssichere Langzeitarchivierung. Dabei standen sowohl rechtliche Aspekte als auch praktische Lösungsansätze im Fokus.
Den dritten Themenblock gestaltete Juliane Skroch mit Einblicken in die praktische Umsetzung von E-Rechnungen im HKR-Workflow – von der Erfassung bis zur Buchung.
Neben den Fachvorträgen bot die Veranstaltung Raum für intensiven Austausch und Vernetzung. Unser Fazit: Der Workshop hat einmal mehr gezeigt, wie wichtig praxisnahe Formate für die erfolgreiche Digitalisierung kommunaler Prozesse sind.