Am 06. Mai 2026 veranstalteten wir in Erfurt die Fachveranstaltung „E-Akte und künstliche Intelligenz als Motor der Digitalisierung“. Zahlreiche Vertreterinnen und Vertreter aus Verwaltung und kommunalen Einrichtungen nutzten die Gelegenheit, sich über aktuelle Entwicklungen und innovative Lösungen für die digitale Verwaltung zu informieren.
Im Mittelpunkt der Veranstaltung standen moderne Technologien und praxisnahe Anwendungen rund um E-Akte, Dokumentenmanagement, Prozessautomatisierung und den Einsatz künstlicher Intelligenz in Verwaltungsprozessen. Nach der Begrüßung durch Geschäftsführer Thomas Gmilkowsky präsentierten wir digitale Lösungen wie ThAVEL-ODB, das Online-Rathaus, ePublish sowie weitere Anwendungen zur effizienten Verwaltungsmodernisierung.
Ein besonderes Highlight war der Vortrag zum Einsatz künstlicher Intelligenz im Bauantragsverfahren. Anhand eines konkreten Praxisbeispiels aus Thüringen wurde aufgezeigt, wie KI bereits heute Verwaltungsabläufe beschleunigen und Mitarbeitende entlasten kann.
Im weiteren Verlauf der Veranstaltung demonstrierten Ralph Knobelsdorf und Christian Horvat anschaulich, wie digitale Workflows und moderne DMS-Lösungen Verwaltungsprozesse vereinfachen und Medienbrüche reduzieren. Ergänzt wurde das Programm durch Einblicke in rechtssichere Scan- und Archivierungsverfahren nach TR-Resiscan.
Neben den Fachvorträgen bot die Veranstaltung ausreichend Raum für persönliche Gespräche, Erfahrungsaustausch und Networking. Die positive Resonanz der Teilnehmenden bestätigte erneut die hohe Bedeutung digitaler Lösungen für eine zukunftsfähige Verwaltung.