Standesamtswesen
eingesetztes Fachverfahren: AutiSta (Verlag für Standesamtswesen)
Das Programm
AutiSta® – Automation im Standesamt – ist ein Fachverfahren, das alle Arbeitsprozesse im Standesamt unterstützt. Fachliche Kompetenz als Spezialverlag im Personenstandswesen und technische Kompetenz auf dem Gebiet der Softwareentwicklung zeichnen den Verlag für Standesamtswesen aus. Die Anwendersoftware AutiSta® hat sich bundesweit einen Namen gemacht, und mit dem ePR-Server werden die elektronischen Register in 13 Bundesländern betrieben. Ergänzt wird das IT-Angebot des Verlags durch eine Reihe von Webanwendungen und durch umfassende Dienstleistungen für alle IT-Produkte. (Verlag für Standesamtswesen, 2024)
AutiSta kommuniziert mit dem jeweils angeschlossenen Registerverfahren ausschließlich über eine Schnittstelle, die eine direkte Änderung der im Personenstandsregister gespeicherten Daten ausschließt. Das Fachverfahren übermittelt Daten im Datenaustauschformat XPersonenstand an die Standesämter, die Online Datenbank des Standesamts I in Berlin (ODiS I), die Meldebehörden, die Bevölkerungsstatistik, die Ausländerbehörden, die Gesundheitsämter, die Landesgesundheitsämter und das Zentrale Testamentsregister. Der Posteingang stellt die eingegangenen XPS-Nachrichten zur Prüfung und Weiterbearbeitung bereit. (Verlag für Standesamtswesen, 2024)
Nahezu alle Standesämter im Freistaat Thüringen setzen AutiSta® als Lösung im Rechenzentrumsbetrieb der KIV Thüringen GmbH ein.
Unser Service
Stichtagsbezogene AutiSta Updates (2x jährlich)
Gemeinsames Abarbeiten komplizierter Fallbearbeitungen;
Beispielfälle (Sterbefälle, Geburten, bzw. Aufgebote und Eheschließungen)
Kostengünstige Teilnahme an AutiSta-Seminaren
Druckerwartung
Unterstützung bei der Arbeit mit dem Elektronischen Register und der Behördenkommunikation
Fehleranalysen
Einwohnermeldewesen
eingesetztes Fachverfahren: VOIS (HSH Berlin)
Das Einwohnerfachverfahren VOIS ist ein ausgereiftes und praxiserprobtes Verfahren, das für den Einsatz in kommunalen Meldebehörden, in Einwohnermeldeämtern, Bürgerämtern oder Bürgerbüros entwickelt wurde. VOIS ist in unterschiedlichen Umgebungen einsetzbar und kann über zahlreiche Standardschnittstellen in alle kommunalen Gesamtlösungen problemlos integriert werden.
Das Programm
Das Programm ist funktionell und übersichtlich gegliedert und besteht aus folgenden Programmkomponenten:
• Bürgerservice (u.a. Auskunftsdienst, Änderungsdienst, Bearbeitung von Vorgängen zum Steuerkennzeichen inkl. Konfliktbearbeitung, Bearbeitung des Pass- und PA-Registers, Formulardruck)
• Einarbeitung von XMeld-, XPersonenstand und XAusländer-Nachrichten
• Datenauswertungen (Listen, Statistiken)
• Datenübermittlungen, OSCI-Nachrichten inkl. Rückmeldungen, Führungszeugnisanträge, X-Ausländernachrichten, XhD
• Korrekturen
• Massendatenverarbeitung (Wahlen und Abstimmungen)
• Archivierung
• Systemarbeiten / Verzeichnisarbeit / Programmpflege
• Controlling
Zusatzmodule
Zahlreiche Zusatzmodule ergänzen die Funktionalität des Fachverfahrens:
• eAkte: Schneller, einfacher und effektiver Zugriff auf personenrelevante Daten in Form von ausgestellten Bescheinigungen, auf den Schriftverkehr und auf Dokumente.
• Gebührenkasse: Eine leistungsstarke Anwendung zur elektronischen Erfassung aller in der Verwaltung anfallenden Gebühren, Buchungen (bar, per EC-Karte oder Kassenautomat), Tages- oder Sammelabschlüsse, Controlling, Statistiken oder Auswertungen.
• Bürgermonitor: Einzelne Programmfenster können auf einem weiteren Bildschirm angezeigt werden. Unterschriftsfunktion über ein Signaturtablet bei verschiedenen Vorgängen im MESO.
• Fotomodul: Aufnahme von Fotos für Dokumente direkt über eine Webcam.
• LIST-Manager: Leistungsstarkes Modul, mit dem Listen und Statistiken auf Grundlage der Einwohnermeldedaten erstellt werden können.
Wie können wir Ihnen helfen?
Andreas Wedel (MESO)
+49 3621 45 08 71
Stefan Amling (MESO, KKG)
+49 3621 45 08 61
Matthias Kiefer (MESO, webFLUR)
+49 3621 45 08 63