Regisafe-Grundlagenschulung II

Unser regisafe-Grundlagen-Seminar II unterstützt Sie dabei, Ihr regisafe-Basiswissen aufzufrischen und zu erweitern. Zusätzlich zur Wiederholung des Basiswissens hinsichtlich Aktenplan, Aktenverwaltung und Schriftgutverwaltung vertiefen Sie Ihr Wissen in diesen Bereichen und lernen mehr über die praktischen Detailfunktionen.

Inhalte der Schulung sind insbesondere:

1. Rückblick regisafe-Grundlagenschulung I, insbesondere Struktur von regisafe – Aktenzeichen, Akten, Schriftstücke,
2. Aktenzeichen, insbesondere Kopieren und Drucken von Aktenzeichen,
3. Akten/Vorgänge, insbesondere
   1. Zugriffsberechtigungen, Bearbeitungsstatus, Aufbewahrung, Farbkennzeichnung,
   2. Mehrstufiges Untergliedern von Akten/Vorgängen,
   3. Gleichzeitiges Ändern der Metadaten mehrerer Akte/Vorgänge,
4. Erweiterte Suche und Speichern von Suchkriterien, insbesondere Speichern von Suchkriterien und Verwenden gespeicherter Suchkriterien,
5. Aktivitätsprotokoll,
6. Abonnieren von Ordnern,
7. Adressen, insbesondere
   1. Anlegen von Adressen auf Basis einer Visitenkarte (VCF),
   2. Umgang mit Dubletten,
   3. Verteiler,
   4. Versenden von Mails an Adressen oder Verteiler
8. Schriftgutverwaltung, insbesondere
   1. Arbeiten mit Schriftstücken,
   2. Datei(-Vorschau/Verwaltung),
9. Versionskontrolle
10. Erstellen von Serienbriefen und Versenden von Schriftstücken als Serien-Mail,
11. Autotexte,
12. Scannen, insbesondere
    1. Anlegen und Einrichten von neuen Stapeln,
    2. Automatisches oder manuelles Zuordnen von Stapeln,
13. Vertretungen/Vertretungsverwaltung, insbesondere Festlegen von Vertretungsregelungen sowie Übergeben, Übernehmen und Beenden einer Vertretung

Hinweise

1. Die regisafe-Grundlagenschulung II richtet sich gezielt an regisafe-Anwender, die in den vergangenen Monaten am Seminar Grundlagen I teilgenommen haben und aktiv mit regisafe arbeiten oder die aufgrund ihrer Arbeit mit regisafe bereits fit sind in den im Seminar Grundlagen I beschriebenen Inhalten.
2. Anmeldeschluss ist der 02.07.2025.
3. Maximal können sich 10 Teilnehmer zu der Veranstaltung anmelden. Die Veranstaltung findet nur statt, wenn mindestens 6 Personen teilnehmen.