Regisafe-Grundlagenschulung II

Das Seminar Grundlagen II richtet sich gezielt an regisafe-Anwender, die in den letzten Monaten das Grundlagen-Seminar I besucht haben und die dort vermittelten Inhalte inzwischen aktiv in der täglichen Arbeit mit regisafe anwenden. Ebenso angesprochen sind Anwenderinnen und Anwender, die aufgrund ihrer regelmäßigen Nutzung von regisafe bereits über sichere und fundierte Kenntnisse in den Themenbereichen verfügen, die im Grundlagen-Seminar I behandelt werden.

Voraussetzungen für die Schulung:

Das Seminar Grundlagen II richtet sich gezielt an regisafe-Anwender, die in den vergangenen Monaten am Grundlagen-Seminar I teilgenommen haben und regisafe aktiv nutzen, sowie an Anwender, die aufgrund ihrer täglichen Arbeit bereits sicher mit den im Grundlagen-Seminar I vermittelten Inhalten vertraut sind.

Inhalte der Schulung sind insbesondere:

1. Rückblick regisafe-Grundlagenschulung I, insbesondere Struktur von regisafe (Aktenzeichen, Akten, Schriftstücke),
2. Aktenzeichen, insbesondere Kopieren und Drucken von Aktenzeichen,
3. Akten/Vorgänge, insbesondere
   1. Zugriffsberechtigungen, Bearbeitungsstatus, Aufbewahrung, Farbkennzeichnung,
   2. Mehrstufiges Untergliedern von Akten/Vorgängen,
   3. Gleichzeitiges Ändern der Metadaten mehrerer Akte/Vorgänge,
4. Erweiterte Suche und Speichern von Suchkriterien, insbesondere Speichern von Suchkriterien und Verwenden gespeicherter Suchkriterien,
5. Aktivitätsprotokoll,
6. Abonnieren von Ordnern,
7. Adressen, insbesondere
   1. Anlegen von Adressen auf Basis einer Visitenkarte (VCF),
   2. Umgang mit Dubletten,
   3. Verteiler,
   4. Versenden von Mails an Adressen oder Verteiler
8. Schriftgutverwaltung, insbesondere
   1. Arbeiten mit Schriftstücken,
   2. Datei(-Vorschau/Verwaltung),
9. Versionskontrolle
10. Erstellen von Serienbriefen und Versenden von Schriftstücken als Serien-Mail,
11. Autotexte,
12. Scannen, insbesondere
    1. Anlegen und Einrichten von neuen Stapeln,
    2. Automatisches oder manuelles Zuordnen von Stapeln,
13. Vertretungen/Vertretungsverwaltung, insbesondere Festlegen von Vertretungsregelungen sowie Übergeben, Übernehmen und Beenden einer Vertretung

Hinweise

1. Die regisafe-Grundlagenschulung II richtet sich gezielt an regisafe-Anwender, die in den vergangenen Monaten am Seminar Grundlagen I teilgenommen haben und aktiv mit regisafe arbeiten oder die aufgrund ihrer Arbeit mit regisafe bereits fit sind in den im Seminar Grundlagen I beschriebenen Inhalten.
2. Anmeldeschluss ist der 24.02.2026.
3. Maximal können sich 10 Teilnehmer zu der Veranstaltung anmelden. Die Veranstaltung findet nur statt, wenn mindestens 6 Personen teilnehmen.