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SUMMARY:Zweite Informationsveranstaltung Gebietsreform zum 01.01.2019
DESCRIPTION:Die anstehenden freiwilligen Gemeindefusionen zum 01.01.2019 st
 ellen sowohl die Kommunen als auch die KIV Thüringen GmbH vor erhebliche 
 IT-technische\, organisatorische und personelle Herausforderungen. Mit der
  Verabschiedung des erforderlichen Gesetzes\, dass sich derzeit mit Änder
 ungsanträgen in den Ausschüssen des Landtages befindet\, ist nicht vor N
 ovember/Dezember 2018 zu rechnen. In dem zu kurz bemessenem Zeitraum über
  den Jahreswechsel werden wir als KIV gemeinsam mit unseren Softwareliefer
 anten keine ausreichen Kapazitäten zur Bewältigung der Datenkonvertierun
 g\, Zusammenführungen sowie der damit verbundenen technischen und organis
 atorischen Maßnahmen bereitstellen können\, um alle Arbeiten in diesem Z
 eitraum abschließen zu können.\n\nUm eine optimale\, sachgerechte zeitli
 che und personelle Planung sowohl auf Ihrer als auch auf unserer Seite sow
 ie seitens der Softwarehersteller zu garantieren\, müssen wir alle gemein
 sam unsere Kommunikation\, den Wissensaustausch und die Planung straffen. 
 Damit wir dennoch gemeinsam die anstehenden Aufgaben zeit- und sachgerecht
  lösen können\, laden wir Sie zu einer Informationsveranstaltung „Gebi
 etsreform 01.01.2019“ ein\, auf welcher wir Ihnen wichtige Informationen
  zum organisatorischen und technischen Rahmen der Datenkonvertierungen zur
  Gebietsreform sowie zu IT- technischen Fragen geben wollen.\n\nUnsere Fac
 hberater der KIV Thüringen GmbH werden hierzu den Dialog im Rahmen von et
 wa halbstündigen Vorträgen suchen\, auf welchen alle erforderlichen Maß
 nahmen\, notwendige Zuarbeiten\, Zeitpläne und Kostenrahmen für jedes ei
 nzelne durch die KIV Thüringen GmbH betreute Fachverfahren erläutern wer
 den. Weiterhein stehen Ihnen hier unsere Techniker zu IT-technischen Frage
 n und zur Abstimmung von Projekten zur Verfügung.\n\nEingeladen sind alle
  Verwaltungen\, die\n• Im Rahmen der Gebietsreform zum 01.01.2019 erwei
 tert bzw. umstrukturiert werden und\n• Fachverfahren der KIV Thüringen
  GmbH weiterhin einsetzen bzw. übernehmen.\n\nEine individuelle E-Mail-Na
 chricht sollten Sie erhalten haben.\n\nVorläufige Agenda\n08:30 Uhr Regi
 strierung\n09:00 Uhr Begrüßung und Einführung\n09:30 Uhr Liegenschaft
 swesen (webFLUR) und grafisches Informationssystem (Geomedia)\, Beitragswe
 sen (KKG)\n10:00 Uhr Einwohnermeldewesen (MESO)\n10:30 Uhr Lohn und Geha
 lt (LOGA)\n11:00 Uhr Rechnungswesen (H&amp\;H proDoppik)\n11:30 Uhr Paus
 e und Zeit für Gespräche\n12:30 Uhr Standesamtswesen (AutiSta)\n13:00 U
 hr Ordnungswidrigkeiten (OWI21)\, Vollstreckung (Avviso)\, Dokumentenmana
 gement (REGISAFE)\n13:30 Uhr Friedhofswesen (webFRIED)\n14:00 Uhr Netzwe
 rk\, technische Basis\n\nDie Veranstaltung endet gegen 15:00 Uhr. Unsere F
 achberater sind den ganzen Tag über anwesend und stehen außerhalb ihrer 
 Vortragszeiten für individuelle Absprachen zur Verfügung.\n\nZiel der Ve
 ranstaltung:\nAm Ende der Veranstaltung erhalten Sie Unterlagen für unser
 e gemeinsame Planung. Mit Hilfe dieser Unterlagen können Sie\, vorbehaltl
 ich der genauen Bestimmungen des zu verabschiedenden Gesetzes\, eine Absic
 htserklärung abgeben und somit die KIV Thüringen GmbH mit der Durchführ
 ung der besprochenen Tätigkeiten beauftragen.\n\nAchtung:\n\n 	Bitte meld
 en Sie jeden Interessenten separat an!\n 	Bitte melden Sie nur einen Vertr
 eter der Verwaltungsleitung und je ein Sachbearbeiter der betroffenen KIV-
 Fachverfahren an.\n
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