{"id":147,"date":"2018-02-27T17:33:19","date_gmt":"2018-02-27T16:33:19","guid":{"rendered":"http:\/\/192.168.152.35\/?page_id=147"},"modified":"2019-10-01T15:24:33","modified_gmt":"2019-10-01T13:24:33","slug":"erechnung","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/portal.kiv-thueringen.de\/web\/loesungen\/erechnung\/","title":{"rendered":"E-Rechnung"},"content":{"rendered":"<h1><span style=\"color: #ff9900;\">Herausforderung E-Rechnung<\/span><\/h1>\n<h2>Bis Ende 2019 muss die elektronische Rechnung in den Th\u00fcringer Kommunen umgesetzt werden.<\/h2>\n<h3>Was ist eine E-Rechnung?<\/h3>\n<p>Die E-Rechnung ist\u00a0ein elektronisches Dokument, das die gleichen Inhalte und Rechtsfolgen hat wie eine Rechnung auf Papier.<\/p>\n<p>Grundlegende Vorgaben zur Rechnungsstellung an \u00f6ffentliche Auftraggeber machen die Richtlinien 2010\/45\/EU und\u00a02014\/55\/EU. Diese gibt den Mitgliedstaaten vor, \u00f6ffentliche Auftraggeber und Vergabestellen zur Annahme und Verarbeitung elektronischer Rechnungen zu verpflichten. Ziel ist nicht nur die Erstellung, Versendung, \u00dcbermittlung und Entgegennahme, sondern auch die <span style=\"text-decoration: underline;\">Verarbeitung einer Rechnung vollst\u00e4ndig zu automatisieren<\/span>.<\/p>\n<blockquote><p><em><span style=\"color: #769400; font-size: 14pt;\">&#8222;Unser Bestreben geht dahin, Insell\u00f6sungen zu vermeiden und Synergieeffekte zu nutzen. Es macht wenig Sinn, eine gekapselte L\u00f6sung f\u00fcr die E-Rechnung zu haben und bei der E-Mail-Archivierung oder der E-Akte wieder von vorn zu beginnen.&#8220;<\/span><\/em><\/p><\/blockquote>\n<p>Eine elektronische Rechnung in einem elektronischen Format (z.\u00a0B. .pdf) ausgestellt, gesendet, empfangen und verarbeitet werden. Die menschliche Lesbarkeit muss gegeben sowie die Echtheit der Herkunft und die Unversehrtheit der Rechnung garantiert sein.<\/p>\n<p>Folgende Gesetze und Verwaltungsanweisungen sind im Zusammenhang mit der E-Rechnung relevant:<\/p>\n<ul>\n<li>Abgabenordnung (AO)<\/li>\n<li>BMF-Schreiben IV D 2 &#8211; S 7287-a\/09\/10004 vom 2. Juli 2012<\/li>\n<li>BMF-Schreiben IV A 4 &#8211; S 0316\/12\/10001 vom 14. September 2012<\/li>\n<li>Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)<\/li>\n<li>EDI-Empfehlung der Europ\u00e4ischen Kommission 94\/820\/EG vom 19. Oktober 1994<\/li>\n<li>Grunds\u00e4tze zur ordnungsm\u00e4\u00dfigen F\u00fchrung und Aufbewahrung von B\u00fcchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (BMF-Schreiben IV A 4 \u2013 S 0316\/13\/10003 vom 14. November 2014 (GoBD))<\/li>\n<li>Handelsgesetzbuch (HGB)<\/li>\n<li>Umsatzsteueranwendungserlass (UStAE)<\/li>\n<li>Umsatzsteuer-Durchf\u00fchrungsverordnung (UStDV)<\/li>\n<li>Umsatzsteuergesetz (UStG)<\/li>\n<li>Zivilprozessordnung (ZPO)<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Was ist zu tun?<\/h3>\n<p>Im Rahmen der Einf\u00fchrung der E-Rechnung sind umfangreiche technische und organisatorische T\u00e4tigkeiten durchzuf\u00fchren. So muss ein m\u00f6glichst rechtssicherer \u00dcbertragungsweg angeboten werden. Die vorhandene Software (HKR-Programm) ist auszubauen, neue Software anzuschaffen. So ist bei einer Neuanschaffung bzw. einem Ausbau eines Dokumentenmanagementsystem f\u00fcr die rechtssichere Ablage bereits dessen weitere Verwendbarkeit f\u00fcr andere Herausforderungen (E-Mail-Archivierung, Einf\u00fchrung E-Akte, Datenschutzgrundverordnung u.a.) zu ber\u00fccksichtigen. Vor allem die hausinternen Abl\u00e4ufe bei Rechnungseingang und Anordnung m\u00fcssen unter die Lupe genommen und den neuen M\u00f6glichkeiten angepasst werden.<\/p>\n<h3>Was bietet die KIV Th\u00fcringen GmbH?<\/h3>\n<p>Im M\u00e4rz 2018 haben wir ein Pilotprojekt zur Einf\u00fchrung der E-Rechnung mit zehn repr\u00e4sentativen Kunden von Landkreis bis Gemeindeverwaltung aufgelegt und begleiten sie im Zeitraum eines Jahres bei der Durchf\u00fchrung des Projektes. Die dabei gesammelten Erfahrungen stellen anschlie\u00dfend allen Kunden zur Verf\u00fcgung. Auf Basis eines Erst-Checks unterst\u00fctzen wir die Verwaltungen bei der Gr\u00fcndung einer Projektgruppe und f\u00fchren gemeinsam im Rahmen eines umfangreichen Projektmanagements alle erforderlichen T\u00e4tigkeiten durch.<\/p>\n<div align=\"left\">\n<div align=\"left\"><\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Herausforderung E-Rechnung Bis Ende 2019 muss die elektronische Rechnung in den Th\u00fcringer Kommunen umgesetzt werden. Was ist eine E-Rechnung? Die E-Rechnung ist\u00a0ein elektronisches Dokument, das die gleichen Inhalte und Rechtsfolgen hat wie eine Rechnung auf Papier. 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