{"id":149,"date":"2018-02-27T17:33:29","date_gmt":"2018-02-27T16:33:29","guid":{"rendered":"http:\/\/192.168.152.35\/?page_id=149"},"modified":"2019-08-28T14:36:52","modified_gmt":"2019-08-28T12:36:52","slug":"eakte","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/portal.kiv-thueringen.de\/web\/loesungen\/eakte\/","title":{"rendered":"eAkte"},"content":{"rendered":"

Herausforderung E-Akte<\/span><\/h1>\n

Stichtag 01.01.2023. Haben Sie bereits begonnen?<\/h2>\n

Was ist die E-Akte?<\/h3>\n

Als eAkte wird allgemein eine digitale Datensammlung bezeichnet, die nach dem Vorbild herk\u00f6mmlicher Akten aufgebaut ist. Die Struktur der elektronischen Akten folgt der der physischen Akten: Aktendeckbl\u00e4tter, Laschen und Register sind in den meisten Anwendungen f\u00fcr eAkten vorgesehen. Angeboten werden digitale Akten von den Anbietern der ECM-Systeme sowie Dokumenten-Management-Systemen im Rahmen des Gesamtpaketes. Die eAkte soll die Verwaltung von Daten und Informationen vereinfachen.<\/p>\n

Die elektronischen Systeme vereinfachen die Einhaltung der Revisionssicherheit und vereinfachen die Verwaltung hinsichtlich Ordnung und Raummanagement. Au\u00dferdem werden Arbeitsabl\u00e4ufe durch den m\u00f6glichen Zugriff von verschiedener Seite aus vereinfacht. Revisionssicherheit bezieht sich hier auf verschiedene gesetzliche Vorgaben: Akten m\u00fcssen unter Umst\u00e4nden \u00fcber einen bestimmten Zeitraum aufbewahrt werden, bevor sie r\u00fcckstandslos vernichtet werden sollten. L\u00f6schfristen und Zugangsberechtigungen sind bei Papierarchiven extrem arbeitsaufwendig in der Handhabung. Au\u00dferdem ist die Datensicherheit nicht immer gegeben. Bei der E-Akte werden diese Implikationen von Seiten der Software gew\u00e4hrleistet. Daher spricht man in diesem Zusammenhang von Revisionssicherheit.<\/p>\n

Der gr\u00f6\u00dfte Vorteil der digitalen Akte liegt darin, dass im Gegensatz zu Papierarchiven alle Informationen an einem einzigen Ort gespeichert werden k\u00f6nnen und jeder mit der entsprechenden Berechtigung Zugriff darauf hat. Bei Papierarchiven ist das nicht unbedingt der Fall. Beispielsweise sind die auf Papier festgehaltenen Daten und Informationen zu einer Person oder einem Sachverhalt bei den Bundesbeh\u00f6rden, bei Finanzamt, Einwohnermeldeamt, Verkehrsbeh\u00f6rde und dergleichen unter Umst\u00e4nden \u00fcber mehrere Standorte verteilt. Im Rahmen der Umstellung auf die E-Akte werden alle Informationen in einem zentralen Netzwerk zusammengef\u00fchrt.<\/p>\n

Dieses zentrale Netzwerk hat unter anderem zur Folge, dass ohne gro\u00dfe Umst\u00e4nde und Wartezeiten die einzelnen Sachbearbeiter\/-innen in den unterschiedlichen Beh\u00f6rden Zugang zu allen Informationen haben. Es m\u00fcssen keine Akten aus anderen Geb\u00e4uden oder St\u00e4dten geordert werden. Das Netzwerk ist komplett digital.<\/p>\n

Im Vergleich zur Papierakte ist die E-Akte schwerer zu manipulieren und sicherer vor Eingriffen von au\u00dfen. Die f\u00fcr die Bearbeitung und Verwaltung der E-Akte n\u00f6tige Software verf\u00fcgt \u00fcber die n\u00f6tigen Sicherheitsma\u00dfnahmen, um Hackerangriffe und das unbefugte Auslesen der Akten zu unterbinden.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Herausforderung E-Akte Stichtag 01.01.2023. Haben Sie bereits begonnen? Was ist die E-Akte? Als eAkte wird allgemein eine digitale Datensammlung bezeichnet, die nach dem Vorbild herk\u00f6mmlicher Akten aufgebaut ist. Die Struktur der elektronischen Akten folgt der der physischen Akten: Aktendeckbl\u00e4tter, Laschen… weiterlesen<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":675,"parent":5,"menu_order":7,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-149","page","type-page","status-publish","has-post-thumbnail","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/portal.kiv-thueringen.de\/web\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/149","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/portal.kiv-thueringen.de\/web\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/portal.kiv-thueringen.de\/web\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/portal.kiv-thueringen.de\/web\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/portal.kiv-thueringen.de\/web\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=149"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/portal.kiv-thueringen.de\/web\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/149\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2978,"href":"https:\/\/portal.kiv-thueringen.de\/web\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/149\/revisions\/2978"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/portal.kiv-thueringen.de\/web\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/5"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/portal.kiv-thueringen.de\/web\/wp-json\/wp\/v2\/media\/675"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/portal.kiv-thueringen.de\/web\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=149"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}