{"id":3400,"date":"2019-12-05T12:06:33","date_gmt":"2019-12-05T11:06:33","guid":{"rendered":"https:\/\/portal.kiv-thueringen.de\/web\/?page_id=3400"},"modified":"2019-12-05T15:49:52","modified_gmt":"2019-12-05T14:49:52","slug":"bebepf","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/portal.kiv-thueringen.de\/web\/bebepf\/","title":{"rendered":"Hinweise zum Einrichtung von besonderen Beh\u00f6rdenpostf\u00e4chern (beBPo)"},"content":{"rendered":"\n<h3>Allgemeine Informationen<\/h3>\n<p>Das \u201ebesondere elektronische Beh\u00f6rdenpostfach\u201c (\u201ebeBPo\u201c) ist neben dem \u201ebesonderen elektronischen Anwaltspostfach\u201c (\u201ebeA\u201c) eines der zentralen Elemente des k\u00fcnftigen elektronischen Rechtsverkehrs zwischen Beh\u00f6rden und der Justiz (vgl. \u00a7\u00a7 55a VwGO, 65a SGG, 52a FGO jeweils in der Fassung ab 1. Januar 2018).<\/p>\n<p>De-Mail ist laut \u00a7 130a Abs. 4 ZPO neben dem beBPo als gesetzlich definierter sicherer \u00dcbermittlungswege zugelassen und bietet in der \u00dcbergangszeit zumindest einen sicheren Empfangsweg.\u00a0<\/p>\n<p>Wir empfehlen trotzdem, zus\u00e4tzlich ein beBPo zu beantragen.\u00a0<\/p>\n<h3><br \/>Umsetzung des Beh\u00f6rdenpostfaches (beBPo) in Th\u00fcringen\u00a0<\/h3>\n<p>Das Th\u00fcringer Landesrechenzentrum (TLRZ) stellt Ihrer Beh\u00f6rde als sogenannter Intermedi\u00e4r das beBPo-Postfach zur Verf\u00fcgung. Hierbei ist das TLRZ zust\u00e4ndige Stelle zur Pr\u00fcfung und Identifizierung Ihres Antrags f\u00fcr den Zugang zum beBPo. Auch schaltet es das Postfach f\u00fcr den Betrieb frei und ver\u00f6ffentlicht Ihre Informationen in einem f\u00fcr alle Teilnehmer zug\u00e4nglichen Verzeichnis.\u00a0<\/p>\n<p>Die seitens des Landes bereitgestellte Infrastruktur beinhaltet einen Client zum Zugriff auf das Beh\u00f6rdenpostfach. Eine Integration in ein bestehendes Mailsystem wie Outlook oder MS Exchange ist derzeit nicht vorhanden.\u00a0<\/p>\n<p>Wir empfehlen, pro Verwaltung nur ein Postfach zu beantragen, z.B. in der Poststelle &#8222;beBPo-Verwaltungsname&#8220;. Das beBPo muss mindestens einmal t\u00e4glich auf Eingang gepr\u00fcft.\u00a0\u00a0<\/p>\n<p>Wenn Sie De-Mail nutzen, wenden Sie sich bitte an uns, damit wir Ihnen eine entsprechende Mail-Adresse im De-Mail-Verbund einrichten k\u00f6nnen, so dass Sie auch auf diesem Weg kommunizieren k\u00f6nnen.<\/p>\n<h3>Einzelne Schritte zur Beantragung des beBPo<\/h3>\n<h5>Vorbereitungen<\/h5>\n<ol>\n<li>Bitte entnehmen Sie dem entsprechenden Schreiben des TFM vom 02.12.19 die notwendigen Informationen zur Beantragung:\n<ol style=\"list-style-type: lower-alpha;\">\n<li>Link zum Download des Clients + Installationsanleitung ( <a href=\"https:\/\/bebpo.thueringen.de\/\">https:\/\/bebpo.thueringen.de\/)<\/a><\/li>\n<li>E-Mail-Adresse zur Beantragung des Passwortes f\u00fcr den Zugang zum Download- Link (<a href=\"mailto:support@servicecenter.thueringen.de\">support@servicecenter.thueringen.de<\/a>)<br \/><br \/><\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<li>Senden Sie eine E-Mail an <a href=\"mailto:support@servicecenter.thueringen.de\">support@servicecenter.thueringen.de<\/a>\u00a0 zur Beantragung des Passwortes f\u00fcr den Zugang zum Download unter Angabe Ihres Beh\u00f6rdennamens und des geplanten Postfachnamens sowie des Ansprechpartners im Haus.<br \/><br \/><\/li>\n<li>Das TLRZ \u00fcbermittelt Ihnen das Passwort f\u00fcr den Download.<br \/><br \/><\/li>\n<li>Bitte laden Sie \u00fcber den Link\u00a0<a href=\"https:\/\/dap.thueringen.de\/s\/Z7efWx63kGJCmzS\/authenticate\/showShare\">Download Software beBePo<\/a> die Software sowie die entsprechende Installationsanleitung herunter.<br \/><br \/><\/li>\n<li>Treffen Sie entsprechende organisatorische Anweisungen im Umgang mit dem Postfach, legen Sie den Personenkreis fest und definieren Sie, wie Sie die eingehenden Mails elektronisch und revisionssicher archivieren wollen.<\/li>\n<\/ol>\n<h5>\u00a0<\/h5>\n<h5>Installation<\/h5>\n<ol>\n<li>Installieren Sie die Client- Software &#8222;Governikus Communicator &#8220; auf dem Rechner der Poststelle (Governikus <a href=\"https:\/\/www.governikus.de\/wp-content\/uploads\/governikus-bebpo-broschuere.pdf\">weiterf\u00fchrende Informationen<\/a>).<br \/><br \/><\/li>\n<li>Bei der Installation wird eine &#8222;SAFE-ID&#8220; erzeugt &#8211; diese bitte notieren!<br \/><br \/><\/li>\n<li>Abschluss der Installation des Clients.<\/li>\n<\/ol>\n<h5>\u00a0<\/h5>\n<h5>Beantragen des Postfaches<\/h5>\n<ol>\n<li>Bitte rufen Sie folgenden Link auf: <a href=\"https:\/\/bebpo.thueringen.de\/formular.html\">Antragsformular beBPo<\/a>.<br \/><br \/><\/li>\n<li>F\u00fcllen Sie den Antrag aus. <strong>\u00dcbernehmen Sie die oben notierte &#8222;SAFE-ID&#8220; in den Antrag!<\/strong> Sie k\u00f6nnen diese auch im Governikus Communicator unter dem Men\u00fcpunkt &#8222;Server&#8220; &gt; &#8222;Verzeichnisdienst&#8220; &gt; &#8222;Nutzer-ID&#8220; finden.<br \/><br \/><\/li>\n<li>Drucken Sie den Antrag aus und lassen Sie diesen vom Beh\u00f6rdenleiter unterschreiben und abstempeln (Siegel).\u00a0<br \/><br \/><\/li>\n<li>Senden Sie den Antrag an das TLRZ.<br \/>Das TLRZ richtet das Postfach ein und registriert Ihre Beh\u00f6rde im Verzeichnis. Dadurch kann sie von anderen Beh\u00f6rden gefunden werden.<\/li>\n<\/ol>\n<h5>\u00a0<\/h5>\n<h5>Abschlussarbeiten<\/h5>\n<ol>\n<li>Sie erhalten anschlie\u00dfend einen Link f\u00fcr den Download eines Zertifikates (Datei), welches Sie anschlie\u00dfend noch im Governikus Communicator hinterlegen.\u00a0<br \/><br \/><\/li>\n<li>Ab jetzt k\u00f6nnen Sie das Postfach nutzen.<\/li>\n<\/ol>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p>Die Installation k\u00f6nnen Sie eigenverantwortlich mit Ihrem Administrator durchf\u00fchren. <\/p>\n<p><strong>Sollten Sie Unterst\u00fctzung bei der Installation ben\u00f6tigen, k\u00f6nnen Sie gerne einen Termin zur Installation des &#8222;Governikus Communicator&#8220; mit uns vereinbaren. <\/strong><\/p>\n<p>Verf\u00fcgen Sie \u00fcber einen Netzwerkwartungsvertrag mit der KIV Th\u00fcringen, stehen wir Ihnen im Rahmen seines Leistungsumfangs gern zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n<p>Auch unterst\u00fctzen wir Sie gern bei der Installation ohne Wartungsvertrag &#8211; wenden Sie sich hier bitte an unseren Vertrieb <a href=\"mailto:vertrieb@kiv-thueringen.de\">vertrieb@kiv-thueringen.de<\/a>.<\/p>\n<p>Nachdem Ihnen das Zugangspasswort f\u00fcr den Download- Link (siehe oben) \u00fcbermittelt wurde, vereinbaren Sie bitte einen Termin mit uns.\u00a0<\/p>\n<p>Telefon: +49 3621 4508-0\u00a0<\/p>\n<p>E-Mail: <a href=\"mailto:sekretariat@kiv-thueringen.de\">sekretariat@kiv-thueringen.de<\/a>\u00a0<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Allgemeine Informationen Das \u201ebesondere elektronische Beh\u00f6rdenpostfach\u201c (\u201ebeBPo\u201c) ist neben dem \u201ebesonderen elektronischen Anwaltspostfach\u201c (\u201ebeA\u201c) eines der zentralen Elemente des k\u00fcnftigen elektronischen Rechtsverkehrs zwischen Beh\u00f6rden und der Justiz (vgl. \u00a7\u00a7 55a VwGO, 65a SGG, 52a FGO jeweils in der Fassung ab&hellip;&nbsp;<a href=\"https:\/\/portal.kiv-thueringen.de\/web\/bebepf\/\" class=\"more-link\">weiterlesen<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":8,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-3400","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/portal.kiv-thueringen.de\/web\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/3400","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/portal.kiv-thueringen.de\/web\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/portal.kiv-thueringen.de\/web\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/portal.kiv-thueringen.de\/web\/wp-json\/wp\/v2\/users\/8"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/portal.kiv-thueringen.de\/web\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3400"}],"version-history":[{"count":11,"href":"https:\/\/portal.kiv-thueringen.de\/web\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/3400\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3418,"href":"https:\/\/portal.kiv-thueringen.de\/web\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/3400\/revisions\/3418"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/portal.kiv-thueringen.de\/web\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3400"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}