Gestalten mit uns die digitale Zukunft der öffentlichen Verwaltung in Thüringen!

Als zentraler IT-Dienstleister für die Thüringer Kommunen sind wir

– die Kommunale Informationsverarbeitung Thüringen GmbH (KIV Thüringen) –

ein modernes, kommunal getragenes Unternehmen. Im Auftrag des Freistaats Thüringen, des Gemeinde- und Städtebundes Thüringen e.V. sowie vieler Kommunen begleiten wir unsere Kunden bei der digitalen Transformation: von der IT-Beratung über den Softwarebetrieb bis hin zur Entwicklung maßgeschneiderter Lösungen – inklusive eigenem Rechenzentrum.

Für unseren Bereich der Projektmanagement suchen wir ab sofort eine/n

Projektkoordinator (m/w/d)

Standort: Gotha & mobiles Arbeiten | Arbeitszeit: Teil-/Vollzeit | Vergütung: in Anlehnung an TVöD

Du suchst keinen monotonen Job mit immer gleichen Abläufen, sondern ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit modernen Technologien, spannenden Herausforderungen und echtem Gestaltungsspielraum? Dann bist Du bei uns genau richtig!

In dieser vielseitigen Rolle bist du die treibende Kraft bei der Einführung moderner Softwarelösungen in Thüringer Verwaltungen und hältst gleichzeitig die kaufmännischen Fäden in der Hand. Dein Fokus teilt sich auf zwei Kernbereiche auf:

Deine Aufgaben:

IT-Projektkoordination und Support (ca. 75 Prozent) 

• • Projekte koordinieren: Du unterstützt und begleitest eigenverantwortlich anspruchsvolle Softwareeinführungs- und IT-Umstellungsprojekte, zum Beispiel beim Rollout moderner Fachverfahren und Digitalisierungsplattformen.
  • Schnittstelle sein: Du agierst als kommunikatives Bindeglied zwischen unserem Vertrieb, den internen Fachbereichen sowie externen Softwareherstellern und Kommunalverwaltungen.
  • Strukturieren und Überwachen: Du erstellst detaillierte Projekt-Zeit-Pläne, überwachst Meilensteine und sorgst für eine termingerechte Umsetzung.
  • Kalkulieren: Du fragst Angebote zur Preisbildung bei unseren Lieferanten und Partnern ab.
  • Projekte abrechnen: Du übernimmst die kaufmännische Abrechnung von erbrachten Projekt- und Teilleistungen.

Auftrags- und Vertragsmanagement (ca. 25 Prozent) 

• • Leistungsabrechnung: Du erstellst präzise Leistungsabrechnungen für unsere kommunalen Kunden.
  • Controlling: Du überwachst fortlaufend die vertragskonforme Auftragserfüllung.
  • Stammdatenpflege: Du richtest Softwarepflegegebühren im System ein und verwaltest wiederkehrende Verträge.

 

Das bringst Du mit:

• • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. Fachinformatiker, IT-Systemkaufmann, Verwaltungsfachangestellte) oder ein abgeschlossenes Studium (z. B. Wirtschaftsinformatik, BWL, Public Management) – ideal auch als Einstieg nach dem Abschluss.
  • Du konntest bereits erste praktische Erfahrungen (auch im Rahmen von Praktika oder Werkstudententätigkeiten) im Bereich der Projektorganisation, Bürokoordination oder IT-Dienstleistung sammeln.
  • Erste Berührungspunkte mit der öffentlichen Verwaltung oder kommunalen Strukturen sind ein Plus, aber kein Muss.
  • Du zeichnest dich durch eine strukturierte, organisierte Arbeitsweise aus und behältst auch bei der Betreuung paralleler Aufgaben stets den Überblick.
  • Du bist kommunikationsstark, aufgeschlossen und hast Freude am direkten Austausch mit Entwicklern, dem Vertrieb sowie Vertretern in den Verwaltungen.
  • Ein gutes Zahlenverständnis sowie ein geschultes Auge für kaufmännische Zusammengänge und vertragliche Details runden dein Profil ab.
  • Wir legen großen Wert auf Deine Lernbereitschaft, Eigenständigkeit und eine lösungsorientierte Denkweise.

 

Das erwartet Dich bei uns:

• • Eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit, mit der Du aktiv zur Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung in Thüringen beiträgst.
  • Eine fundierte Einarbeitung in Deinem Aufgabengebiet.
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
  • 30 Tage Urlaub, wobei der 24.12. und der 31.12. zusätzlich arbeitsfrei sind.
  • Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Herzen von Gotha mit guter ÖPNV-Anbindung.
  • Eine leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) – entsprechend Deiner Qualifizierung und Erfahrungen.

   

Jetzt bist Du gefragt!

Bring Deine Ideen, Deine Expertise und Dein Engagement ein und gestalte gemeinsam mit uns die digitale Verwaltung von morgen.

Wenn Du in einem zukunftsorientierten Team aktiv viel bewegen und gestalten möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung sowie Deines frühestmöglichen Starttermins per E-Mail an: